先日、たまりに溜まってしまった不要なデータの削除を行いました行いました。
＼不要なデータ削除を行うために／
それがもぉ～大変！思った以上に時間を取られてしまいました！！！！！！
不要なデータ削除を完了するまで約3日ほどかかりました…なんとムダな時間を過ごしたのかと感じました…
本日はデジタルデータの削除を通して学んだこと、二度と同じことに長い時間を取られないようにするための習慣についてお伝えしたいと思います。
デジタルデータの削除に時間を取られた原因
今回、以下の不要なデータを削除しました。
- 不要なE-mailの削除
- 不要な写真や資料の削除
- ショップのメンバーシップアカウントの閉鎖
中でも時間がかかったのが、メンバーシップアカウントの閉鎖。
ずっと使用していなかったため、登録IDやパスワードを忘れてログイン⇒退会ができず、パスワードや登録したメールアドレスを思い出すのに時間がかかったりしました。
『ログインできないものや、何年も使用していないアカウントは放置でいいのでは？』と思うかもしれませんが、私的に個人情報がずっとその会社に残り続けることが不安なので、できるだけ解約してスッキリさせたかったのです。
いくつかのアカウントはIDやパスワード、登録したアドレスを思い出し、ログインに成功し、退会できたのですが、あといくつかはどうしても思い出せず、未だ解約できないまま…とっても気持ち悪い状態になっています。
改めてパスワードやIDなどの詳細をノートにまとめておくことが必要と感じました。
10年前に解約した某ショップのアカウントがあり、10年後に再度登録したところなんと個人情報が残っていました…。
10年前に解約したのになぜ情報が残っているのか聞いたところ、解約はされていましたが情報は残り続けるとのことでした。
当時はメールアドレスでアカウントを登録するのは主流ではなく、店舗で住所と電話番号を登録してアカウントを開設するのが主流で、そのショップでもそのように登録しました。
同じようにショップで再度アカウントを登録し、住所も電話番号も変わっていたのですが、以前○○市に住んでいた〇〇さん（私の名前）ですか？と聞かれ、昔のアカウントを使ってくださいねと言われ、怖くなったことを覚えています。
退会しても情報は残り続け消せないそうで、怖いなと思った瞬間でした…
デジタルに頼りたいけど頼らない方がいいこともある
パソコンの機能で、PC内にアカウントのIDとパスワードを記憶してくれて、ログインする時にログインIDやパスワードを自動で呼び起こしてくれる機能があります。
皆さんも一度はお使いになったことがあるのではないでしょうか。
しかし、キャッシュやCookieを消してしまえば、消えてしまうし、自動ログインという便利さゆえに、パスワードを覚えておく必要がなくなり、登録したパスワードをごっそり忘れてしまうということが発生しています。
パスワードやログインIDを忘れると、ログインできなくなり、サービスが使えなくなってしまうほか、再度ログインするためには、電話して個人情報の照合が必要になったり、最悪ですと、もう二度とそのアカウントにログインできなくなり、手間と時間がかかるだけではなく、その中に入っている情報、お金等を失うことになってしまう可能性があります。
物を捨てる捨て活には時間をかけるべきではないと思っているため、ログインIDやパスワードの検証作業は時間の無駄に。
そのため、この機にパスワード記録用としてノートを準備することにしました。
一度、100円ショップでパスワード記録用ノートを見つけたので、購入しました。
パスワード管理ノートは、手帳に挟んで持ち運べるな！と思ったのですが、よく考えるとそれは危険！！！
持ち歩きはしないと決めましたが、若干サイズ感も小さく、追記で書きたいこともあったため（秘密の回答など）大きめのノートに書くことにしました。
＼秘密の答えも書き込めるパスワード管理帖／
※カバーはビニルで防水加工されており、濡れても安心
また、パスワードを記録する時は、後日変更することもあるので、書いても消せるペンを使用することをおすすめします！
消せるペン3色
パスワード管理帳の用意と不要なアカウントはすぐ退会すること！
パスワード管理帳を準備して、パスワード変更の度に管理帳も更新したり、使用しないアカウントはすぐに退会することです。
少々手間がかかるものの、1分ほどの作業なので、一気に不要なデータを削除するのにかかった時間（丸1日を3日間）よりはかかりません。
小さな作業ですが、何年も前に登録したアカウントの記憶を呼び起こすのも一苦労です。
皆さんは、8年前にどのアカウントに登録し、そのIDログインとパスワードを覚えていますか？すぐに出てこないかたは、ぜひノートと書いても消せるペンを購入し、パスワード専用のノートをつくることをおすすめいたします。
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